Det bedste system til timeregistrering og fakturering for konsulenter i 2026

Hvis du sælger tid, opgaver eller løbende leverancer, har du sikkert allerede været forbi mere end ét system til timeregistrering og fakturering. Måske bruger du en simpel timetracker koblet til dit regnskab. Måske har du bygget din egen løsning. Eller måske har du kigget på et samlet system som Effihub, men vil gerne forstå alternativerne, før du træffer et valg.

Markedet er fyldt med værktøjer, der lover overblik, mindre administration og styr på timerne. I praksis dækker de meget forskellige behov. Nogle er gode til ren tidsregistrering, andre til projektstyring, og nogle forsøger at samle det hele ét sted. Fælles for dem er, at de ofte bliver valgt ud fra, hvad der er lettest at komme i gang med – ikke nødvendigvis hvad der giver mest ro i hverdagen på sigt.

I denne artikel gennemgår vi de mest brugte alternativer blandt konsulenter, bureauer og små teams. Løsninger som Toggl, Harvest og Clockify kombineret med regnskab. Projektværktøjer som Trello og Teamwork. Mere tunge systemer som TimeLog og Ordrestyring. Og de mange, der vælger at bygge deres eget tidsregistreringssystem for at få præcis den fleksibilitet, de mangler andre steder.

Formålet er ikke at udpege en vinder, men at give dig et klart billede af …hvad de forskellige løsninger reelt kan – og ikke kan… Vi ser på, hvilke behov de er gode til, hvilke hverdagsproblemer de løser, og hvor de typisk kommer til kort, når opgaverne bliver mange, aftalerne mere komplekse, og kunderne forventer gennemsigtighed.

Når du kender forskellene, bliver det nemmere at vurdere, om en simpel stack er nok, om et byg-selv-setup giver mening, eller om et samlet system er det, der i sidste ende sparer dig mest tid og administration.

Toggl + regnskab-integration

Hvem er den lavet til
Solokonsulenter og meget små teams, der primært skal måle tid og ikke har komplekse aftaler.

Toggl er en klassisk timetracker, som ofte kombineres med et regnskabssystem som Dinero eller e-conomic. Du tracker tid ét sted og håndterer kunder, fakturaer og opfølgning et andet. Det fungerer fint i starten, men kræver disciplin og manuelle arbejdsgange, når opgaverne bliver mange.

En enkel løsning, der er “god nok” for mange – men som hurtigt giver ekstra administration, når du arbejder med faste aftaler, klippekort eller mange småopgaver.

Harvest + regnskab-integration

Hvem er den lavet til
Små bureauer og konsulenter med fokus på timebaseret arbejde.

Harvest kombinerer timeregistrering med simple projekter, men fakturering og økonomi ligger typisk i et separat regnskabssystem. Det giver indsigt i tidsforbrug, men mindre klarhed for kunderne omkring, hvad tiden er brugt på, og hvor langt man er i aftalen.

Et solidt timeregistreringsværktøj, men ikke et samlet system til styring af kunder, opgaver og forbrug.

Clockify + regnskab-integration

Hvem er den lavet til
Prisbevidste teams og freelancere, der primært vil måle tid.

Clockify minder meget om Toggl i brug og setup. Den løser opgaven med at registrere tid, men overlader resten til dig selv. Opgaver, klip og kundedialog håndteres ofte i andre værktøjer.

God som stopur – men svag som styringsværktøj, når du vil have samlet overblik.

Eget tidsregistreringssystem + regnskab

Hvem er den lavet til
Tekniske konsulenter og udviklere, der hellere bygger end administrerer.

Mange ender med at bygge deres eget system, fordi eksisterende løsninger ikke passer helt til deres workflow. Det giver frihed, men betyder også ansvar for drift, fejl, videreudvikling og support.

Kan være en stærk løsning – men sjældent den mest skalerbare eller rolige på sigt.

Trello + regnskab-integration

Hvem er den lavet til
Teams med fokus på opgaver frem for dokumentation af tid og forbrug.

Trello bruges ofte som opgaveoverblik, mens tid og fakturering håndteres andetsteds. Det giver et godt visuelt flow, men gør det svært at svare præcist på, hvor meget der er brugt – og hvad der er tilbage.

God til planlægning, men utilstrækkelig som grundlag for fakturering og kundegennemsigtighed.

Effihub

Hvem er den lavet til
Konsulenter, bureauer og små teams, der sælger tid, klip og løbende leverancer.

Effihub er bygget til at håndtere virkeligheden i servicevirksomheder: mange små opgaver, forskellige aftaler og kunder, der gerne vil kunne følge med. Tid registreres direkte på opgaver og klip, og både du og kunden kan se status i realtid.

Et samlet system for dem, der vil have styr på både arbejdet og dialogen med kunden – uden ekstra administration.

Teamwork

Hvem er den lavet til
Projektorienterede teams og bureauer med større projekter.

Teamwork er et projektstyringsværktøj med mulighed for tidsregistrering. Det fungerer godt til større projekter, men er mindre målrettet løbende konsulentarbejde med klip og faste aftaler.

Stærk til projekter – mindre egnet til fleksibelt konsulentarbejde.

TimeLog

Hvem er den lavet til
Mellemstore og større konsulenthuse.

TimeLog er et klassisk PSA-system med mange funktioner. Det giver dyb indsigt, men kræver også tid at implementere og bruge korrekt i hverdagen.

Et stærkt system – hvis kompleksiteten matcher jeres størrelse.

Ordrestyring

Hvem er den lavet til
Virksomheder med faste ordrer og sager.

Ordrestyring er velegnet til klassiske ordreflows, men rammer ikke altid behovene hos konsulenter med løbende opgaver og abonnementsaftaler.

Passer bedst til ordrebaseret arbejde – ikke til fleksible konsulentleverancer.

Scoro

Hvem er den lavet til
Større bureauer og internationale teams.

Scoro samler mange funktioner i ét system, men kræver tid og struktur at bruge optimalt. For små virksomheder kan det hurtigt føles for omfattende.

Et kraftfuldt system – hvis behovet er der.

Paymo

Hvem er den lavet til
Små bureauer med projektfokus.

Paymo ligger mellem simple timetrackere og store PSA-systemer. Det dækker mange behov, men mangler nogle af de værktøjer, der gør løbende konsulentarbejde gennemsigtigt for kunden.

Et fornuftigt kompromis – men ikke skræddersyet til klip og abonnementer.