5 målbare grunde til, at tidsregistrering virkelig betaler sig
Sælger du timebaserede ydelser fx som konsulent eller kreativ virksomhed, så er tidsregistrering en afgørende faktor for at drive en profitabel og effektiv forretning.
Det kan gøre forskellen på, om du har en forretning med overskud…
Eller om du brænder penge og tid af på dine kundeopgaver.
Det er med andre ord lige så vigtigt som at have et lønsystem eller et regnskabssystem.
Hvis du er i tvivl, så er her 5 målbare grunde til, at tidsregistrering betaler sig…
Tidsregistrering giver flere fakturerbare timer
Tidsregistrering er nøglen til at forstå, hvordan du bruger din tid!
Når du har fokus på at sætte et stopur i gang og registrere din timer lige efter at opgaven er udført, så får du alle timerne med og kan fakturere dem.
Uden indsigt i hvor lang tid det tager at løse opgaverne, så ved du ikke, hvor meget tid du kan fakturere – eller om projektprisen er sat rigtigt.
Virksomheder der ikke tidsregistrerer, mister op mod 10-20% af deres fakturérbare tid på denne konto.
Det skyldes, at vores hjerner modtager så meget information hver dag, at den frasorterer hovedparten af det som insignifikant (tænk bare på, når du scroller i dit feed på de sociale medier).
60%
... så lidt husker du, når dagen er omme!
Efter en dag så har du allerede glemt ca. 40% af den information, du har modtaget eller lært. Derfor er det umuligt at være præcis med sin tidsregistrering, hvis du først noterer det ned sidst på dagen, i stedet for lige efter du har løst en opgave.
Effihub gør tidsregistrering let
I Effihub er det hurtigt og let at sætte et stopur i gang og overføre tiden direkte til kundens timeseddel, projektopgave eller klippekort.
Facts om tidsregistrering
- Kun 17% sætter en timer i gang og måler, hvor lang tid de bruger på opgaver (TechJury, 2021)
- Medarbejdere bruger ca. 28% af deres arbejdstid på at læse og svare på e-mails. (Harvard Business Review, 2019)
- I USA bruger 38% stadig papir timesedler og hulkort. I Canada er tallet endnu højere. Her bruger 58% disse ”systemer” til tidsregistrering. (WagePoint, 2019)
- Den amerikanske økonomi mister 50 millioner timer i produktivitet om dagen på grund af arbejdsopgaver, der ikke bliver registreret. (Market Research Future, 2020)
Mindre multitasking – højere produktivitet
Spring overspringshandlingerne over og opnå større koncentration – og dermed produktivitet.
Studier har vist, at multitasking kan reducere vores produktivitet med op til 40%, når vi tilfældigt skifter mellem opgaver.
De færreste kan multitaske effektivt – faktisk er kun ca. 2% gode til det – og det skyldes, at hver gang hjernen skifter fokus, fx ved at du skifter over til en ny opgave, tjekker e-mails eller forholder dig til en person der ringer, så skal din hjerne forholde sig til ny information – og det tager tid.
Når du bruger tidsregistrering med en timer, så har du kun fokus på den opgave, du arbejder på, fordi du er bevidst om, at du har et stopur kørende. Det betyder, at du helt automatisk multitasker mindre, og at du bliver mere effektiv.
Bedre planlægning giver mindre stress
Kender du det, hvor du skriver alle dine opgaver ned på to-do-lister?
Lister, der hurtigt bliver alenlange…
Og når arbejdsdagen er slut, så sidder du og kigger på alle de ting, du ikke har nået?
Når du har indsigt i, hvor lang tid de forskellige opgaver tager at gennemføre, så bliver du bedre og bedre til at afsætte den rigtige mængde tid til lignende opgaver og styre din projektplanlægning.
Det giver mindre stress, når to-do listen eller kalenderen ikke er fyldt op med urealistisk mange opgaver.
– Og bedst af alt.
Du kommer ikke til at love mere, end du kan holde overfor dine kunder!
I Effihub kan du nemt planlægge dine opgaver og få godt overblik over både projekter, klippekort og timeopgaver.
Præcise tilbud giver profitable projekter
Ved du, hvor lang tid du egentlig bruger på dine projekter?
Rigtig mange der arbejder med fastprisprojekter tænker, at der ikke er nogen grund til at registrere, hvor meget tid projektet tager… for de har jo aftalt en pris med kunden.
Men et projekt kan hurtigt gå hen og blive en underskudsforretning, hvis du ikke har overblik over, hvor lang tid der bliver brugt på at udføre det.
Forestil dig, at tidsforbruget som du og dine medarbejdere bruger på et projekt svarer til en pris på 50.000 kr. – og du kun får 30.000 kr. for projektet!
Så kan det hurtigt gå hen og blive en rigtig dårlig forretning.
Og ikke kun i det ene projekt!
Uden indsigt i timeforbruget så vil det ske igen og igen og igen, når du prissætter det næste projekt.
Med tidsregistrering får du et reelt indblik i, om projekterne er profitable og et værktøj til at prissætte det næste projekt, så det giver overskud.
Optimering af arbejdsprocesser
Det kan for nogle være en ret stor overraskelse, når de begynder at registrere deres timer, at finde ud af hvad deres arbejdstid egentlig bliver brugt på, og ikke mindst hvor lang tid kundeopgaverne tager at løse.
Timeregistrering i et timeregistreringssystem kan også spare dig og dit team for en række manuelle arbejdsopgaver, som fx
- rapportering af timeforbrug
- e-mails om opgavestatus til teamet
- og overførsel af timer fra et regneark til regnskabssystemet og fakturering.
Der er mange timer at spare.
Både på at automatisere processer, men især også at blive bevidst om, hvad arbejdsdagen bliver brugt på.
I en undersøgelse med knap 2.000 personer med kontorarbejde fremgår det, at på en 8 timers arbejdsdag, så er den gennemsnitlige medarbejder kun produktiv i 2 timer og 53 min. Resten af tiden blev brugt på at læse nyheder online, tjekke sociale medier, diskutere ikke arbejdsrelaterede emner med kollegaer, sms’e og lignende.
De mest populære ikke-produktive aktiviteter var:
Tidsregistrering er alfa og omega for at drive en god forretning
Hvis du ønsker at optimere produktiviteten i virksomheden og antallet af fakturérbare timer, så er tidsregistrering et uundværligt værktøj.
Det er ikke kun med til at skabe struktur og overblik. Det giver også indsigt i profitabilitet og er et realistisk planlægningsværktøj, du kan bruge hver dag.
Du kan både bruge et professionelt timeregistreringssystem som Effihub til din tidsregistrering – eller du kan benytte helt simpel tidsregistrering som fx Excel eller Google sheet.
Hvad skal du gøre nu?
Når du er klar, så vil jeg bede dig om at gøre en af disse 3 ting. Så er du ét skridt tættere på at skabe en overskudsforretning – eller hjælpe andre til det samme.
Hvis du gerne vil fakturere mere af din tid og vende underskud til overskud. Så tilmeld dig en prøveperiode på Effihub i dag og få de første 14 dage gratis. Det er hurtigt. Det er let at bruge. Der er ingen binding. Kom i gang her >>
Vil du gerne hæve dine priser uden at miste kunder? Hent vores e-bog, der hjælper dig med hands-on effektive strategier til at gøre netop det. Det koster kun din e-mail.
Spred god karma, hvis du kunne lide denne artikel. Kender du andre konsulenter eller kreative virksomheder, der kan have glæde af den? Så del den med dit netværk.
