EFFIHUB ApS Copyright © 2023. Alle rettigheder reserveret
30. august 2022
Det er med stor glæde, at vi i dag løfter sløret for en af de mest spændende og ventede opdateringer i Effihub. Vi har glædet os meget til at kunne give jer adgang.
Projekter er et “ben” i Effihub, som mange længe har ventet på. Det har hele tiden været en stor prioritet for os at få udviklet det. Vi skal dog være ærlige at indrømme, at det har vist sig at være en del mere omfattende end først antaget.
Derfor er vi også super glade for, at vi nu kan give alle vores kunder adgang til at bruge projekter (og flere nye ting, som udrulles samtidig).
Gennem de sidste måneder har en udvalgt gruppe af BETA-testere haft chancen for, at bruge det nye projektmodul i deres dagligdag, mens vi løbende har udgivet flere funktioner.
Reaktionerne fra vores BETA-testere har været over al forventning, og der har kun været få fejlmeldinger.
Derfor har vi besluttet, at udgive projekter til alle nu, selvom der er et par projektrelaterede funktioner, som først bliver tilføjet i løbet af de næste uger.
De store nye ting du får adgang til fra den 1. september er:
Dertil kommer en masse mindre forbedringer og tilføjelser.
I videoerne nedenfor gennemgår jeg alle de nye muligheder.
Tilføjelsen af projekter i Effihub betyder, at du nu kan
Du kan oprette projekter som fastprisprojekt eller som timebaseret projekt.
Opgaverne i projekterne kan inddeles i sektioner (grupper af opgaver), og du kan nemt ‘drag and drop’ opgaver mellem sektionerne. Du kan vælge, om du vil vise opgaverne og sektionerne på listeform eller som tavle (kanban).
Du kan selvfølgelig også bruge stopuret på projektopgaver, og du kan nemt skifte ansvarlig på opgaverne eller oprette dem ‘uden ansvarlig‘.
Derudover kan du duplikere projekter, så du kan oprette projekter, som bruges som skabelon for fremtidige projekter.
Læs flere detaljer og guides i vores hjælpecenter her (som også har fået nyt look).
I ‘Mine opgaver’ oversigten er der nu to sektioner:
Det har vi gjort for at skabe et hierarki, hvor du kan fremhæve de vigtigste opgaver, som du f.eks. arbejder på samme dag.
På ‘Mine opgaver’ siden finder du alle opgaver på tværs af opgavetyper. Dvs. både opgaver uden type, projektopgaver samt opgaver markeret som klippekort- eller timeseddelopgaver.
Klik på stjernen ud for en opgave for at skifte mellem prioriterede opgaver og andre opgaver. Du kan trække prioriterede opgaver rundt ved hjælp af ‘drag n’ drop’.
Vil du vide mere om funktionerne i Mine opgaver – så læs mere her.
Under menupunktet ‘Alle opgaver’ finder du alle igangværende og planlagte opgaver, der er oprettet i jeres Effihub konto. Dvs. ikke kun dine opgaver, men alle opgaver på tværs af opgavetype, der er oprettet af én i teamet.
OBS. Det er kun administratorer og kontoejer, der kan se ‘Alle opgaver’.
Popup vinduet til at redigere opgavedetaljer er blevet opdateret med et nyt design som gælder for alle typer af opgaver, dvs.
I venstre side er der mulighed for at beskrive opgaven, inkl. en uddybende beskrivelse med indbyggede formateringsværktøjer.
OBS. Der kommer flere muligheder til bl.a. vedhæftning af filer, delopgaver og kommentarer.
I højre side (på grå baggrund) er der detaljer om
Vi har åbnet op for, at du kan have opgaver ‘uden ansvarlig’, så du kan oprette opgaverne, og vente til senere med at tildele en ansvarlig for opgaven. Det kan være praktisk, hvis I er et team, der opretter projekter, så alle opgaverne ikke bliver tildelt den der opretter projektet.
Du kan ikke registrere tid på opgaver uden en ansvarlig, og de kan ikke overføres til klippekort eller timesedler eller registreres som intern tid, før opgaven har fået tildelt en ansvarlig.
Du kan dog godt markere projektopgaver uden ansvarlig som afsluttet.
Når du er på ‘Alle opgaver’ og på opgavevisningen på et projekt, så er der et tandhjul ikon til højre for filtreringsmulighederne øverst til højre. Her kan du skifte om nye opgaver, du opretter, skal oprettes med dig selv som ansvarlig eller uden ansvarlig.
Når du logger ind på din Effihub konto på en mobil, så får du en version, som er optimeret til tidsregistrering på farten og fungerer på mange måder som en app (det er ikke en app helt endnu… men tæt på).
Det er ikke alle sider og funktioner, der er tilgængelige i mobilversionen. Nogle ting egner sig ikke til at arbejde med på en mobil, men der er sider/funktioner, som vi stadig arbejder på at tilføje til mobilversionen i den kommende tid.
Du har adgang til følgende fra mobilen:
Du kan nu skifte systemsprog i Effihub mellem dansk og engelsk, og det gælder både for dig selv og dine kunder.
Du skifter sprog for din egen profil under ‘Indstillinger > Min profil’.
Du skifter standardsproget for kunder på din konto under ‘Kunder > Indstillinger’. Du kan også vælge sprog for den enkelte kunde. Det gør du ved at vælge kunden > Kundedata & HUB-adgang > redigere standard sprog i boksen ‘Kundedetaljer’.
Effihub er et cloudbaseret time- og opgavesystem med kundeportal for mindre virksomheder. Effihub hjælper dig med at holde styr på dine timer, automatisere dine administrative opgaver og skabe gennemsigtighed over for dine kunder.
