Først: hvad er forskellen i praksis?
Timefakturering
- Du sælger timer 1:1
- Indtægt følger direkte dit tidsforbrug
- Kunden betaler bagud
- Risikoen ligger primært hos kunden
Klippekort
- Du sælger tid på forhånd
- Indtægt er låst tidligt
- Kunden køber adgang og fleksibilitet
- Risikoen flyttes i højere grad over på dig
Det er netop risikoflytningen, der gør klippekort interessante – og farlige.
100% overblik over timer, klippekort og opgaver – samlet ét sted
Timeregistrering, klippekort og opgavestyring hænger tæt sammen i hverdagen for konsulenter, bureauer og freelancere. Alligevel ender mange med regneark, løse noter og manuelle overførsler mellem systemer. Det giver usikkerhed om …hvor tiden blev af…, uklart fakturagrundlag og kunder, der spørger mere, end de burde. Effihub samler timeregistrering, klippekort, projekter og kundeoverblik i ét system, så du altid kan dokumentere dit arbejde og bevare kontrollen.
Systemet er bygget til virksomheder, der sælger tid, rådgivning og løbende leverancer. Du registrerer tid direkte på opgaver, knytter arbejdet til klippekort eller abonnementer og giver kunden gennemsigtighed uden ekstra administration. Resultatet er færre spørgsmål, mindre spildtid og et mere roligt samarbejde – både internt og med kunderne.
Timeregistrering der faktisk bliver brugt
Når timeregistrering er besværlig, bliver den sprunget over. Effihub er lavet til hurtig registrering i det øjeblik, arbejdet udføres. Med start/stop-registrering direkte på opgaver kan du nemt fange også de små indsatser, der ellers forsvinder mellem mails, møder og “lige en hurtig ting”. Tiden gemmes direkte på den relevante kunde, opgave og aftale.
Det betyder, at du ikke skal rekonstruere din arbejdsdag bagefter. Du har altid …præcis dokumentation… for, hvad der er lavet, og hvornår. Det skaber et solidt fakturagrundlag og giver dig indsigt i, hvilke opgaver og kunder der reelt tager mest tid – og hvilke der er mest rentable.
Klippekort og abonnementer uden lækage
Klippekort er attraktive for både dig og kunden, men kun hvis forbruget styres stramt. Effihub er bygget med klippekort og abonnementsklip som centrale elementer – ikke som et tillæg. Tid fratrækkes automatisk, når du arbejder, og du kan altid se, hvor mange klip der er tilbage, og hvad de er brugt på.
Når forbruget nærmer sig grænsen, kan systemet sende automails til kunden. Det gør gensalg naturligt og fjerner de akavede samtaler om ekstra timer. Klippekortene bliver en struktureret aftale frem for en løs forventning, og du undgår, at …småting langsomt æder din margin… uden at nogen opdager det.
Opgaver og projekter samlet i en brugbar struktur
Opgaver kommer sjældent ét sted fra. De opstår i mails, møder, Slack, telefonopkald og kommentarer. Effihub samler opgaver og projekter ét sted, så intet falder på gulvet. Du kan prioritere, sætte deadlines og se status – uden at det bliver tung projektstyring.
Når tid registreres direkte på opgaver, får du et realistisk billede af fremdrift og forbrug. Du kan se, hvilke typer opgaver der sluger klip, og justere enten pris, scope eller arbejdsgang. Det giver bedre beslutninger og færre overraskelser – både for dig og for kunden.
Kundeportal med fuld gennemsigtighed
Mange kundespørgsmål handler ikke om kvalitet, men om overblik. Hvor mange klip er der tilbage? Hvad er der brugt tid på? Hvornår kommer næste faktura? Med Effihubs kundeportal kan kunden selv følge med 24/7, uden at du skal sende statusmails eller forklare forbruget igen og igen.
Gennemsigtighed skaber tillid. Når kunden kan se opgaver, tidsforbrug og historik samlet ét sted, falder behovet for kontrol og detailspørgsmål. Samtidig står du stærkere, fordi du altid har …klar dokumentation… for dit arbejde, hvis noget skal gennemgås.
Fakturagrundlag og integrationer der sparer tid
Effihub er ikke et regnskabssystem, men det er bygget til at spille sammen med dem. Timer, klip og opgaver danner et klart fakturagrundlag, som kan overføres til dit regnskab. Integrationer til e-conomic, Dinero og Billy gør det nemt at holde bogføring og fakturering opdateret uden dobbeltarbejde.
Det betyder, at du kan fokusere på dit arbejde – ikke på administration. Samtidig sikrer du, at der er sammenhæng mellem det, der er leveret, det der er registreret, og det der bliver faktureret. Intet glemmes, og intet skal gættes.
Hvem Effihub passer særligt godt til
Effihub er målrettet små servicevirksomheder, der lever af viden, rådgivning og løbende opgaver. Det gælder fx konsulenter, marketing- og contentbureauer, SEO- og performance-teams, web- og IT-leverandører samt freelancere med faste kunder og klippekortsaftaler.
Fælles for dem er behovet for overblik, struktur og gennemsigtighed – uden tunge enterprise-systemer. Effihub adskiller sig fra regneark, simple timetrackere og generelle projektværktøjer ved at samle …timer, opgaver, klippekort og kundeindsigt… i ét sammenhængende workflow, der passer til virkeligheden i små teams.
