Hjemmearbejdspladser er fremtiden - og det kan ses på bundlinjen
Hjemmearbejdspladser har eksisteret i lang tid, men COVID-19, og den efterfølgende nedlukning af store dele af erhvervslivet har i den grad synliggjort, at de er kommet for at blive.
Især i virksomheder med vidensmedarbejdere.
Og der er mange fordele ved at arbejde hjemmefra.
Både for medarbejderen og for arbejdspladsen.
Nogle af dem er du sikkert allerede bevidst om – andre vil måske overraske dig.
Kviklinks (scroll down):
Fleksible hjemmearbejdspladser sparer virksomheden penge og øger produktiviteten
Artiklen kunne egentlig godt slutte her, for overskriften opsummerer det meget godt, men det ville også være lidt kedeligt – og et fladt statement uden belæg :o)
Så i stedet synes jeg, at vi skal dykke ned i de fordele, der åbner sig for både medarbejdere og virksomhed ved at tilbyde mulighed for at arbejde hjemmefra.
Skab rammerne om en effektiv hjemmearbejdsplads
For at få succes med at tilbyde hjemmearbejdspladser, så er det vigtigt, at medarbejderne har lige så let ved at registrere opgaver, holde møder og tilgå filer derhjemme som på arbejdspladsen
De digitale værktøjer skal være i orden
-
Stabil og hurtig internetforbindelse
Sørg for, at internettets hastighed understøtter medarbejderens behov, fx så han/hun kan afholde videomøder. -
Software til opgavestyring, timeregistrering og møder
- Fildeling, kalenderfunktion, e-mailsystem - alle basissystemerne skal være sat op til at kunne tilgås hurtigt og let hjemmefra.
- Online møder - der findes flere glimrende video software, der fint kan erstatte fysiske møder langt hen ad vejen, fx Google Hangout, Microsoft Teams, Skype eller Zoom.
- Timeregistrering - det er vigtigt at teamet hurtigt og let kan samarbejde på tværs af kunder/opgaver og registrere deres tid online. Brug et timestyringssystem (fx Effihub) til at få overblik over fakturerbar og intern tid. Det giver ikke kun et bedre overblik, men det er også målbart.
Flere hjemmearbejdsdage giver større produktivitet
Der har gennem de senere år været meget snak om, at Danmark er på vej til at blive et freelancersamfund, hvor flere og flere arbejder hjemmefra.
Men selvom Danmark med 7,8 % ligger pænt i toppen blandt de europæiske lande med flest personer, der fast arbejder fra deres bolig, så har antallet af personer gennem det sidste årti ligget meget stabilt.
Og i praksis har det i overvejende grad været freelancere, iværksættere og mindre virksomheder, der har benyttet muligheden – og kun i mindre grad medarbejdere i større virksomheder.
Derfor er det også interessant at kigge på, hvordan hjemmearbejdspladser hænger sammen med medarbejdernes produktivitet.
I 2019 undersøgte FlexJobs + 7.300 respondenters holdning til jobfleksibilitet og hjemmearbejde:
I undersøgelsen bad de bl.a. deltagerne om at vurdere, om de var mest produktive, når de arbejde hjemmefra eller på kontoret.
Med afsæt i de 65% af respondenterne der oplevede, at de var mere produktive, når de arbejder hjemmefra, så vurderede de, at årsagerne var:
Færre forstyrrelser i hverdagen giver større fokus
”Hej, må jeg lige spørge dig om noget?”
Kender du det?
En kollega kommer lige over til dig og stiller dig det spørgsmål.
Hver gang du bliver afbrudt, tager det i gennemsnit 23 minutter og 15 sekunder for dig at komme tilbage til den opgave, som du sad og var i gang med.
Og de fleste af os bliver forstyrret mange gange på en dag.
Af telefonen.
Af kollegaer.
Af e-mails.
Når du bliver afbrudt, så mister du koncentrationen i forhold til din igangværende opgave. Muligvis ændrer de fysiske rammer sig (du åbner et nyt browservindue/fil på computeren) – og dit arbejdsflow afbrydes.
I gennemsnit ender du med at ordne 1-2 andre ikke-relaterede småopgaver først, inden dit fokus igen er rettet mod den opgave, du var i gang med.
De ”værste” afbrydelser er personlige ansigt-til-ansigt afbrydelser, da de er de sværeste at ”afvise”.
Når folk er placeret i et åbent fælleskontor eller et andet arbejdsmiljø, hvor der sidder flere personer sammen, er de markant mere opmærksomme på, hvad der foregår omkring dem. Og personlige henvendelser kan ikke på samme måde som en e-mail ignoreres eller udsættes ;o)
Når medarbejderen arbejder hjemmefra, opstår der ikke i samme grad de samme forstyrrelser i hverdagen – og det er muligt at arbejde mere effektivt og koncentreret.
Så er der selvfølgelig dem, der får tonsvis af mails og telefonopkald.
Men husk… du behøver ikke at svare på en mail i samme øjeblik, den tikker ind.
Hvis du ønsker at styre din arbejdsdag bedre, og du generelt får mange henvendelser, så overvej at lave nogle dedikerede tidsintervaller, hvor du ordner telefonopkald og svarer på e-mails. Og husk at slå dine notifikationer på sociale medier og e-mails fra.
De er næsten uimodståelige at tjekke, når de popper frem ;o)
Mindre miljøbelastning og spildtid
For nogle tager det bare 10 minutter på cyklen at komme på arbejde.
For andre 30-60 minutter i bil hver vej hver dag.
Ifølge Danmarks Statistik så er den gennemsnitlige afstand til og fra arbejde steget med 9% i perioden 2008-2015.
Helt præcist betyder det et gennemsnit på 42,5 kilometer i bil (af pendlerne kører 79 % i bil til og fra arbejde), tog, bus eller metro om dagen, dvs. knap 30 minutter hver vej. Og Syd- og Vestsjælland er helt i top med gennemsnitligt 61,2 km om dagen (30,6 km mellem bopæl og arbejde) i 2018.
Hjemmearbejde betyder mindre pendling. Udover, at du opnår mindre spildtid, mindre stress – og mindre miljøbelastning, så frigiver det også værdifuld tid.
Tid til familien.
Tid til at drive din forretning.
Tid til at lade op.
Hvor meget tid spilder vi så i gennemsnit om året ved at sidde i kø i bilen eller i offentlig transport?
Se bare dette tankeeksperiment, hvor vi har udregnet, hvor meget ekstra tid du – eller dine medarbejdere – kan opnå ved at lade bilen stå og arbejde hjemmefra.
Så meget tid kan du spare ved ikke at pendle *
* Udregnet med afsæt i, at du arbejder 5 dage om ugen i 46 uger om året (52 uger minus 6 ugers ferie).
Fleksibilitet giver højere medarbejdertilfredshed
Fleksibiliteten i selv at kunne bestemme hvor og hvornår, du arbejder, er vigtige faktorer i forhold til jobtilfredshed og medarbejderfastholdelse.
For mange personer er et 8-16 job ikke nødvendigvis det bedste tidsrum at arbejde i.
Både på grund den spildtid de oplever i rush hour, men det kan også være på grund af
- børn der skal hentes
- træning der skal passes
- deres indre ur, der gør, at de er mere effektive på andre tidspunkter, osv.
Ligeledes foretrækker nogle at arbejde i mere afslappede omgivelser.
Heldigvis betyder hjemmearbejde ikke nødvendigvis at arbejde hjemmefra.
Når blot du har forventningsafstemt med din chef, så kan rammerne for din arbejdsplads lige så godt være en café, din stue/hjemmekontor, et sommerhus eller et helt fjerde sted.
De primære grunde til at folk ønsker et fleksibelt job er:
Bonusinfo: Det er måske en smule overraskende, men helt op til hver tredje har forladt et job, fordi det ikke tilbød fleksible arbejdsmuligheder.*
* I samme undersøgelse som ovenfor.
Passer hjemmearbejdspladser til jeres virksomhed?
Som du kan se, er der mange fordele ved at arbejde hjemmefra. Og heldigvis så behøver det ikke at være en alt-eller-intet løsning.
Men nu ved du i hvertfald, at næste gang du selv eller dine medarbejdere vælger at arbejde hjemmefra, så er der kun fordele at hente ved det.
