Opdateret november 2023 - Offbeat Media har skiftet navn til Think Next
Sådan steg Janes omsætning med 15–25 %, selvom hun var skeptisk i starten… fordi det var så billigt!
“Pengene fossede ud ad vinduet”, sagde Jane.
Og det var frustrerende. Især når man som Jane egentlig bare gerne vil have en rentabel forretning, hvor det er sjovt at arbejde – og hvor der er lidt på kistebunden, så hendes medarbejdere har råd til sushi og nogle gode flasker vin hver måned.
I dag er situationen heldigvis en helt anden…
Jane tog nemlig en god beslutning:
“Det gjorde, at vi begyndte at tjene penge og ikke bare lå middel hele vejen.”
Jane Vennersdorf er ejer af Offbeat media, der er et web- og marketingbureau med 7 medarbejdere.
Arbejdsdagen hos Offbeat media er ret fleksibel. Nogle arbejder hjemmefra, og nogle arbejder på forskudte tidspunkter.
Men…
Det var svært at have overblik og styre, hvad timerne blev brugt på, hvilke medarbejdere der arbejdede på de forskellige projekter, og hvad status var.
Og det er til trods for, at de allerede brugte et time-/opgavestyringssystem!
Jane fortæller:
“Jeg havde egentlig fornemmelsen af, at vi mistede en masse fakturérbar tid rundt omkring, som vi ikke fik faktureret, fordi så kom der lige en opgave ind på 10 minutter, eller så blev han forstyrret af noget andet.”
… og ikke nok med at de mistede penge, det var også besværligt i det system, de brugte.
“Og så det her interface… der var så mange klik! Når jeg skulle fakturere alle projekter for en måned, så havde jeg omkring 30 klik, inden jeg kunne få en XML fil, som jeg SÅ kunne trække ud og putte op i vores regnskabsprogram. Det blev bare ekstremt omstændigt at lave fakturering.”
Det er altså 30 klik med sådan en her, hun mener:
Som Jane også udtrykker det: “Så er det jo ikke, fordi det er noget de fleste selvstændige i forvejen synes er skide skægt… at lave bogholderi og sidde og fakturere.”
Men så var det, at Jane tog en beslutning!
Nemlig at gå på jagt efter en ny løsning – og hun fandt Effihub.
“Det så virkelig bare nemt ud fra starten af – og det var lige så nemt, som det så ud.”
Men brændt barn skyr ilden, og Jane havde derfor sat GOD tid af til at implementere Effihub.
Rigtig god tid faktisk.
Det viste sig dog hurtigt, at det slet ikke var nødvendigt.
“I det gamle system skulle vi bruge nærmest 14 dage på at lære nogle op i, hvordan de bare skulle lave det mest basale – og folk glemte det.”
Jane startede med selv at teste Effihub.
Derefter begyndte hun langsomt at lukke sine medarbejdere ind én ad gangen.
Først webdesigneren… (han mente i øvrigt, at de roligt kunne rykke implementering frem: “…for jeg tror ikke, jeg har nogle spørgsmål.”)
Så én mere i teamet…
Og så én mere…
“Hun (grafikeren) sad bare og klikkede rundt i tyve minutter, og så sagde hun: Jeg tror, jeg har fundet det, jeg skal bruge.”
Det gav ro i maven, og i dag opretter Jane bare nye medarbejdere i systemet, viser dem hvor kunder, projekter, timesedler og tidsregistrering er – og så er folk i gang!
Og som Jane siger:
“Som digitalt bureau er vi vant til, at det visuelle skal spille, og det skal være en god brugeroplevelse. Vi er jo om nogen krakilske i forhold til det, så man ikke sidder og irriterer sig over, hvorfor knappen er der, eller hvordan er det nu, jeg gør det her? Alt er bare intuitivt.”
Hvad var så den ene ting, Jane ændrede?
Hør med her, når Jane fortæller, hvad der har været en afgørende faktor, der har gjort forskellen på en middelmådig bundlinje og økonomisk vækst:
Jane uddyber, hvad de er mest glade for ved at være skiftet til Effihub:
Som sidegevinst, så bruger Offbeat Media Effihub som en del af deres dagsorden på deres morgenmøder. Her gør de status over deres projekter og opgaver. Så har de altid 100% overblik – og kan samtidig arbejde lige så fleksibelt som tidligere.
“Jeg har en meget bedre fornemmelse af, at vi har meget bedre styring på, hvem det er, der laver hvad end før, og hvor langt vi er i processerne.”
Det var ellers lige ved, at hun sagde nej...
Ikke, fordi Effihub var for dyrt…
“Det var faktisk, fordi det var så billigt. Så tænkte jeg, at der var noget galt. Men det var der ikke! Så det var jo meget nemt.”
“Det system her vi brugte sidst, det kostede det samme om måneden, som Effihub gjorde for os om året.”
Hvad overbeviste hende så?
Jo, hun så en online demo video, hvor hun kunne få overblik over mulighederne med Effihub.
Det var den her:
Hele teamet bruger nu dagligt Effihub til timeregistrering og projektstyring.
Jane siger: “Det er blevet MEGET nemmere at fakturere.”
Resultatet efter 5 måneder kan også aflæses direkte på bundlinjen:
“Jeg tror i hvert fald, at vi tjener mellem 15 og 25 % mere, end vi gjorde før, efter vi begyndte at registrere vores timer.”
Det betyder, at Jane og hendes medarbejdere nu regelmæssigt kan spise nogle af dem her:
“Jeg kan se, at vores administration helt generelt er faldet. Det betyder så også, at når folk stadigvæk arbejder lige meget, så er det fordi, vi får mere fakturérbar tid hver uge.”
Jane afslutter med at sige:
“Altså vi burde have haft Effihub fra starten af! Det kan jeg jo se tilbage på i bagklogskabens ulideligt klare lys… For hold da op, hvor er det bare mange penge, vi har spildt rundt omkring, og ting der ikke er blevet faktureret.”
Vil du, som Jane, fakturere 15-25 % mere af din tid? Systemet, der giver dig målbare resultater, venter her >
Om Think Next
Think Next udfører strategisk markedsføring og forretningsudvikling til SMV’er.
Land: Danmark
Services: Udvikling af brands, grafiske virkemidler, marketingstrategier, opbygning af hjemmesider, online læringsplatforme og appudvikling
Hjemmeside: Think Next
